業務流程：
- 領料：裝配部門根據銷售訂單和物料清單(BOM)到倉庫領料。
- 倉庫將領料數紀錄在手帳並通知採購部文員B，B在其Excel原材料紀錄中調減領料數。
- 成品進倉：產品組裝后裝配部門把成品送到倉庫入庫。
- 倉庫紀錄在手帳並通知銷售部文員A，A在其Excel成品紀錄中調增商品數。
存在問題：
- 物料需求(MRP)是根據(1)毛需求(Qty required)、(2)現有量(Qty on hand)、(3)計劃接受量(Qty on PO)、(4)淨需求(Qty available)四個變量動態變化著。
- 而文員手中的倉庫紀錄是靜態數量。所以常常出現一物二領或重複定貨的現象，造成停工待料和積壓庫存的問題。
- 所領的原料與所組裝的產品之間沒有清楚的、可追溯的隸屬關係。產品不足時就簡單地補充領料。形成浪費的巨大黑洞。
- 充分體現了“庫存問題是百病之源”的管理問題。
- 由于財務帳與倉庫帳（業務帳）並不集成，即只有數量帳而沒有金額帳。對占用在庫存上的資金心中無數。形成了20多天的管理真空。
（文 / 香港企業促進會）
